DATEV
DATEV eG (Buchhaltungs- und Steuerplattform)
DATEV ist eine Genossenschaft und Software-Plattform für Steuerberater und Unternehmen in Deutschland. Sie ist die mit Abstand dominanteste Buchhaltungs- und Steuersoftware-Plattform im deutschen Mittelstand und Standard-Anbindungsziel für Unternehmens-Software.
Schaffsch-Position
Ein eigenes Buchhaltungssystem zu bauen, das DATEV ersetzt, ist im deutschen Mittelstand praktisch nie sinnvoll. DATEV ist als Wahrheits-Schicht für die Steuer-Buchhaltung gesetzt, alle anderen Systeme docken an. Die Frage ist nicht, ob DATEV im Stack ist, sondern wie sauber die Schnittstelle dazu läuft.
Eine DATEV-Schnittstelle macht entweder Buchungen oder Arbeit. Beides geht nicht.
Kommentar von Philipp Sonnenstrahl
Kontext
DATEV wurde 1966 als Genossenschaft deutscher Steuerberater gegründet und hat sich zur dominierenden Plattform für Finanzbuchhaltung in Deutschland entwickelt. Jeder mittelständische Steuerberater arbeitet typischerweise in DATEV, weshalb sich Mittelständler in der Regel daran anpassen, nicht umgekehrt. DATEV ist kein ERP, ergänzt aber jedes ERP in der kaufmännischen Wahrheits-Schicht.
Beispiel
Ein Mittelständler nutzt SAP für Aufträge und Bestände, exportiert die Buchungen monatlich nach DATEV. Der Steuerberater arbeitet in DATEV, erstellt die BWA, übernimmt die Steueranmeldungen. Die Schnittstelle DATEV-Buchungsexport wird über die ERP-eigene Funktion oder über externe Automatisierungsplattformen wie Make.com automatisiert.
Häufige Fragen
Ist DATEV ein ERP?
Nein. DATEV ist primär eine Steuer- und Buchhaltungs-Plattform. Sie ist ein wichtiger Baustein in der Wahrheits-Schicht für Finanzbuchhaltung, ersetzt aber kein ERP. Viele Mittelständler haben DATEV plus ERP plus eine Schnittstelle dazwischen. Das ist die normale Konstellation.
Was sind die Alternativen zu DATEV?
Ehrlich? Wir selbst würden keine Empfehlen. Es ist unheimlich schwer einen Steuerberater zu finden, der nicht DATEV verwendet. Solange ihr also eure Buchhaltung nicht komplett selbst machen wollt, bleibt bei DATEV.
Wie funktioniert die DATEV-Schnittstelle aus dem ERP?
Standardweg ist der Export der Buchungssätze aus dem ERP im DATEV-Format (postenweise, mit Konto, Gegenkonto, Beleg-Nummer und Beleg-Datum) und der Import beim Steuerberater über DATEV Unternehmen Online oder den klassischen Buchungsstapel-Import. Die meisten Mittelstands-ERPs bringen den Export als Standard mit. Schwierig wird es bei abweichenden Kontenrahmen oder fehlerhaften Beleg-Nummern. Sauber automatisiert läuft der Export monatlich oder wöchentlich ohne manuellen Eingriff.
DATEV-Export automatisieren, wie geht das?
Drei Wege: Erstens die im ERP eingebaute DATEV-Export-Funktion zeitgesteuert ausführen lassen. Zweitens eine iPaaS-Lösung wie Make.com dazwischenschalten, die den Export anstößt und die Datei direkt an DATEV Unternehmen Online überträgt. Drittens für komplexere Fälle ein Custom-Skript, das Plausibilitäts-Prüfungen vor dem Export ausführt. Im Mittelstand reichen die ersten beiden Wege fast immer.
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