Wir machen uns ein erstes Bild der Lage und stimmen die nächsten Projektschritte mit Dir ab. Falls unsere schwäbische Mentalität mit Deinen Bedürfnissen an eine produktive Zusammenarbeit übereinstimmt, setzen wir alle Dokumente für die Prozesserfassung und Bewertung bei Dir im Unternehmen auf und starten mit der Zusammenarbeit.

Das hängt von der Komplexität des Prozesses, dem Digitalisierungsgrad Deines Umfeldes, sowie vom Umfang und der Anzahl der Abhängigkeiten ab. Kleine Automatisierungen mit wenigen Abhängigkeiten in einem sehr digitalen Umfeld ohne menschliches Zutun stehen in ca. sechs Wochen. Komplexere Prozesse in einem wenig digitalen Umfeld mit menschlichen Abhängigkeiten können bis zu sechs Monate dauern.

Gemeinsame Projekte bestehen aus zwei Teilen: Der Prozesserfassung und der Prozessautomatisierung.

Ergebnis der Erfassung ist ein detailliertes Entwicklungsdokument. Darin bilden wir alle Abhängigkeiten, Optimierungsvorschläge sowie Schritte zur Umsetzung ab. Außerdem bewerten das zu erwartende Effizienzpotenzial und listen alle zu erwartenden Kosten für die Implementierung und den laufenden Betrieb auf.

Ergebnis der Prozessautomatisierung ist ein ausgerollter und in Dein Unternehmen implementierter Prozess, der Mitarbeitenden den Arbeitsalltag vereinfacht, damit mehr Zeit für die eigentliche Wertschöpfung bleibt.

Beide Teile bepreisen wir separat: Die Erfassung gleich zu Beginn mit einer Pauschale, die Automatisierung danach im Rahmen des Entwicklungsdokuments. So kannst Du selbst entscheiden, ob Du die Effizienz wirklich realisieren willst und wenn ja, ob mit uns oder lieber intern.

Vorab definieren wir immer geeignete Metriken und erfassen Daten wie die aktuelle Durchlaufzeit des Prozesses, die Abhängigkeiten zu Rollen im Unternehmen, deren Zeitaufwand und Kosten sowie die Anzahl der Durchläufe pro Periode. Außerdem kommen bei rein digitalen Prozessen Metriken wie die Geschwindigkeit, Fehleranfälligkeit, die Anzahl der Routen für alternative Fälle sowie die Kostenintensität der Rechenleistung zu tragen. In Summe bekommen wir einen guten Überblick, wie kostenintensiv ein Prozess vorher war und wissen, wie effizient er hinterher ist.

Als Daumenregel gilt: Bei einfachen Prozessen amortisieren sich die Kosten bereits nach etwa sechs Monaten, die Kosten für komplexe Prozesse amortisieren sich hingegen nach etwa eineinhalb Jahren.